Neben der Nutzung des AirPlus Company Accounts sowie der American Express (MICE Solution, Hotel Solution, Corporate Meeting Card) stehen Ihnen weitere
Bezahlarten zur Auswahl.
Zahlung vor Ort
Die Bezahlung vor Ort ist standardmäßig für alle Buchungen im System eingerichtet.
Bei Abreise muss der Gast die Rechnung direkt im Hotel begleichen.
Vorteile:
- Ideal für Geschäftsreisende mit eigener Corporate Card
- Einfache Handhabung
- kostenfrei
Zahlung auf Firmenrechnung (weltweit)
Der CRC übernimmt für den Firmenkunden den Versand
einer Kostenübernahme an das Hotel mit der Rechnungsadresse aus dem Reisendenprofil.
Mit diesem Dokument wird das Hotel aufgefordert nach Abreise des Gastes eine
Rechnung an die Firma zu schicken. Diese Bezahlart wird für alle Produkte
des CRC bereitgestellt.
Vorteile:
-
der Gast zahlt nicht direkt im Hotel
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kein Reisekostenvorschuss notwendig
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keine technischen Aufwände - automatischer Versand der Kostenübernahmen
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Einsparungen in den Prozesskosten und -zeiten
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weltweit nutzbarer Service
-
kostenfrei
AirPlus Company Account
Der Airplus Company Account ermöglicht die Abrechnung von Hotelbuchungen
ohne Extra-Firmenkreditkarte.
American Express
Gerne beraten wir Sie individuell. Nehmen Sie Kontakt zu uns auf.
Unsere Kooperationen mit Lufthansa AirPlus und American Express ermöglichen unseren Firmenkunden
die Abrechnung von Hotelbuchungen und Veranstaltungsbuchungen über den AirPlus Company Account oder über American Express.
Via AirPlus Company Account können
neben Flugtickets, Bahntickets und Mietwagen auch Hotelübernachtungen
ohne Extra-Firmenkreditkarte gebucht und abgerechnet werden.
Die American Express MICE Solution/ Hotel Solution/ Corporate Meeting Card ermöglichen die
Abrechnung von Einzelübernachtungen, Tagungen sowie Veranstaltungen ohne ExtraFirmenkreditkarte.
Und so funktioniert es!
Alle Leistungen werden bequem und zentral über den CRC gebucht und über die entsprechende Karte abgerechnet.
Nach der Inanspruchnahme der gebuchten Leistung rechnet der CRC
mit dem Hotel ab und übernimmt dabei die Rechnungskontrolle und ggf.
die Klärung bei Unstimmigkeiten. Anschließend werden die Rechnungsdaten vom
CRC an AirPlus bzw. American Express zur Faktura weitergegeben.
Der Kunde erhält daraufhin eine konsolidierte vorsteuerabzugsfähige Rechnung
(Vorsteuerabzugsfähigkeit gilt nur für Buchungen in Deutschland).
Folgende Zusatzdaten können im Profil gespeichert und
für die AirPlus Abrechnung übergeben werden:
Kein Reisekostenvorschuss und keine Extra-Firmenkreditkarte für Reisende notwendig
•
Vereinfachte Zahlungsabwicklung unabhängig von der Akzeptanz der Karte im Hotel
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gleichzeitige Rechnungsstellung und Zahlungsausgleich mit den Übernachtungsbetrieben
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Reduzierung der Prozesskosten und -zeiten
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Verbesserung der Kostenübersicht, Kontrolle & Steuerung durch eine klare Trennung geschäftsrelevanter Kosten
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Qualitätssteigerung der Rechnungsdaten durch Detailinformationen zu jeder Buchung: Transfer/Parken, Essen/Trinken, Tagungskosten, Telefon/Internet, technische Ausstattung werden je nach Inanspruchnahme der Leistung zur Rechnungsstellung übermittelt
•
gilt sowohl für nationale als auch internationale Buchungen
Für Firmen
